投稿者: yoshiike

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記者クラブは敷居が高いのか

記者クラブへの投げ込み

記者クラブでの発表は、ほとんどがプレスリリースの配布です。クラブの入り口付近に設けられたBOXに、プレスリリースを投函するため、通称「投げ込み」と呼ばれています。

投げ込みを行う方法

投げ込みを行う場合は、48時間前に記者クラブに申し込み、受理されたら、指定の部数を用意して、指定時間前に着くようにします。指定時間より遅れて配布することは原則的に禁止です。指定BOXには、報道機関名の他に、必要部数が書いてある報道機関がありますので要注意です。記者クラブよっては、BOXではなく、一括して必要部数を置いてきたり、逆に1社1社手配りする記者クラブもあります。東京証券取引所内にある兜記者クラブでは、投げ込み前に、白板に社名と案件、配布番号を記入してから投げ込みを行い、投函後は、受付に設置されたマイクで、社名と案件をアナウンスするのが決まりです。

ノンペイドパブリシティのための活用

前述したように、ノンペイドパブリシティは、広告に比べ読者の信頼感が高く、PRには効果を発揮します。また広告に比べ、極めて安価に実施することができます。

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地方新聞の効果

地方新聞と記者クラブ

地方における記者クラブは、県庁舎内や市庁舎内にある県庁記者クラブや市政記者クラブで、全国紙の支局記者とともにクラブを組織しています。また民間系では、県や市にある商工会議所内に、商工記者会という記者クラブを組織しているところがあります。また一部地方紙では、中央官庁や民間系記者クラブに加盟している新聞社もあります。

弊社の報道用資料配布代行のサービスとは

ＭＢＣのプレスリリース配信サービスは、単なる配信代行ではなく、スポット的な総合ＰＲサービスの一環と位置づけています。単なるFAX配信代行やASPによるメールリリース配信代行など、極端に安値で効果の出ない企業のものとは全く真逆のサービスです。
すなわち弊社の配信代行サービスは、PRの基本であるマスメディア記者と”Face to Faceなコミュニケーション”を基本にしているのです。経験豊富なPR営業マンによる手厚いメディアキャラバンを、原則的にプレスリリース配信とセットで提供し、効率・効果的、且つ、マスメディア記者に対しても有益な情報を、Face to Faceで提供する形での報道用資料発表が可能です。

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一般企業と記者クラブの関係

記者クラブとノンペイドパブリシティ

記者クラブに所属する記者は、ペイドパブリシティ（記事風広告）の原稿を書くことは一切ありません。たとえ自社に広告を出稿する企業でも、問題があれば批判記事を書くのが当たり前です。

ノンペイドパブリシティの効果

このように、営業と一線を画す報道姿勢こそが、メディアへの信頼に結び付いているのです。広告とパブリシティの違いは、広告がメディアに料金を支払って自社をアピールするのに対し、パブリシティはメディアの自主的な記事であるために、読者からの信頼を得るのです。パブリシティが、広告に比べ大きな効果をもたらすゆえんです。

リリースには広告のスキルとは異なる技術が求められます

広告と記事が異なるは、ニュース性です。記者は、絶えず、いまなぜその話題を取り上げるのか？を念頭に置いて記事を書いています。1週間も前に起こったことや、誰でもが知っていることやニュースに値しないを事柄を記事にすることはありません。
その意味でプレスリリースは、記者が記事にしようと思う要素を、分りやすく説明し、説得するスキルが求められるのです。

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官公庁における記者クラブの働き

記事にするための情報発表量が少ない官公庁記者クラブ

官公庁記者クラブの中には、記者が臨むような報道情報量を満たすことが出来ないところがあります。つまり、他の官公庁等よりも情報に対する発表を慎重にならざるを得ない組織です。代表的な例が、国税庁記者クラブ、警視庁記者クラブ、東京地検特捜部記者クラブなどです。これらの組織から発表された情報は、通常、即時フラッシュニュースとして報道されるべき価値のあるモノが殆どであるにも関わらず、肝心の報道発表量が記者のニーズよりも圧倒的に少ないため、記者クラブ所属記者の間では、壮絶なスクープ合戦が行われている現場でもあります。

壮絶な取材合戦の末に疲れ果ててしまう？記者

上記のように競争が激しい記者クラブに所属することになった記者は大変です。本社からは常に「ネタを拾ってこい」「特オチ（自社だけがスクープを取り逃してしまうこと）だけはするなよ」と発破を掛けられることになります。しかも昨今の経費削減の風はマスメディアにおいても例外ではなく、実地取材経費が掛けられない会社ほど、記者クラブからの報道発表資料に頼らざるを得ない状況が生まれます。結果、熾烈なスクープ合戦に敗れた記者は、自然と疲れ果ててしまうケースが珍しくないと言われています。

地方自治体官舎での発表

東京以外の地方の企業などが記者クラブを報道発表の場として利用することも可能です。とはいえ、地方自治体官舎における記者クラブ発表には、かならずその地方自治に関係する発表内容としなければなりません。単に私企業が自社の新商品発表などを実施することは不可能です。しかし、その商品コンセプトや開発ストーリーその他発表内容に、地方自治となんらかの関係性が見いだせる報道資料内容になっていれば、その発表は可能になります。

閑散としている官公庁記者クラブも

国税庁、警視庁、東京地検特捜部と言った苛烈な取材合戦が行われている記者クラブがある反面、どちらかというと詰めている記者も少ないような閑散とした風景が日常になっているような記者クラブもあります。そういった記者クラブは一件「報道発表をする必要がないのでは？」と考えがちになってしまいますが、逆に考えれば記者クラブ詰めのジャーナリストとしっかり時間を取って話をする機会に恵まれていると言えます。貴方が企業の広報部に属する方なら、そういった記者を一人一人捕まえて話し込み、自社PR活動の内容をじっくりと理解してもらうという手法をとることも可能です。

官公庁記者クラブでは慎重な報道発表が必要

国民の生活に関する政府からの重要発表が行われる場においては、１企業が私心のために報道発表された内容を記者が拾ってくれることはあり得ません。このような場では、慎重な報道発表体制を築き、各官公庁付記者クラブにおけるローカルルール等を重視した「正しい広報活動」がどうしても不可欠となります。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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記者クラブからの情報発信という信頼性

テレビの報道番組における新聞の活用

記者クラブに常駐しているテレビ局員は、報道記者のみとなっているのが普通です。所謂、情報番組、バラエティ番組、報道番組内の特集枠を作っているようなディレクター職、プロデューサー職に就く方は記者クラブには顔を出しません（こういった番組制作を担うのは、放送局外部の下請け敬作会社であることが殆どでもあり、記者クラブとは全く縁がないと言えます）。記者クラブに常駐しているは、社会部を始め、経済部などの1次情報的な「報道ニュース」の作成に携わる人々のみです。そうなると、報道番組以外の長尺番組への情報提供ができないのか？という疑問をもたれるかもしれませんが、多くのテレビ番組は新聞等のメディアをソースとして番組企画を立案していますので、まずは記者クラブ経由で新聞やラジオ、テレビの報道枠に取り上げてもらう事がPR戦略上では最初の第一歩となります。

インターネットにおけるニュース配信

また、最近はインターネットでニュースを確認する人が増えており、当然、マスメディアサイドも一般国民のそういったメディアコンタクトポイントの変遷には大いに神経をとがらせています。インターネット上でのニュースの強みの1つが速報性ですが、大手ニュースサイトにいち早く情報掲載を狙うのならば、どうしても記者クラブ経由の情報提供は欠かせない方法となるでしょう。ただし、近年多数誕生している「ウェブオンリーニュース媒体」（従来のマスメディアではなく、ウェブ上のみで展開するニュースサイト）に対しては、記者クラブからの情報は配信されていないという点は注意が必要です。

変化する情報伝達に対応する

このような近年のマスメディアの情報チャネルスタイルの変化や、一般視聴者の情報の収集手段の変化を考えると、記者クラブへでの報道発表体制を間違えてしまうと、一気にその後の情報波及チャンスを失してしまうことにも成りかねません。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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記者クラブのメリット

記者クラブの存在によるメリット

記者クラブが報道発表に関するルールを各種報道機関内で相互に決めることによって、報道内容の安定性や真偽の基準を高く保つことができるなどのメリットが生じます。たとえば、重要な内容に関して報道機関や記事内容のレベルを考えない状態で取材を許可するならば、曲解やよりスキャンダラスな内容に脚色された内容で一般に広まってしまう危険性があるといえるでしょう。その分、記者クラブによる基本部分の統制が行われることにより、より確実性と信頼性のある情報公開のルートが作られるわけです。

記者クラブによる報道の迅速化

記者クラブは大抵の場合、記者室というものを担当機関施設内に持っています。これは記者クラブが取材した内容を各報道機関へ伝達するための都合のよいベースとして用いることができることになっているわけです。確かに、通信設備のモバイリビティがより促進された昨今の状況ですが、それでも記者室などの基本的な通信設備のベースがあることは迅速な報道の便利な基盤となっています。

記者クラブを通じて報道するメリット

記者クラブを通じて報道発表行うことにより、一度のプレスリリースをより数多くの情報配信から記事化へと繋がるインプレッション機会となることがメリットと言えます。ウェブ配信によるニュースが増えてきているとはいえ、それらのニュースソースの多くが記者クラブを通じた情報であることも多く、より広く情報を伝えたい企業や団体にとっては、個別配信よりも効率も効果もよい場合賀少なくありません。その上、記者クラブはいわば取材記者の最前線基地であるために、主要メディアの記者と面会がし易い状況にあることが多く、単なる資料配付以上のプレゼンテーションが記者に対して実施出来る事になります。つまり、マスメディア記者との人脈が作りやすい土壌が有ると言えます。

その他のメリット

その他にも、記者クラブを利用する事で報道発表側のコストが少なく済んだり、上手く記者クラブ所属記者とのコミュニケーションを取ることによって、競合企業の報道発表内容や状況を入手することもできる可能性があります。このように記者クラブのメリットを十分生かすためには、報道発表技術の完成度を高める必要があることは必至であるといえるでしょう。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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記者会見（Press Conference）について

記者クラブと記者会見

記者会見にも様々なスタイルがありますが、会見を記者クラブを有する施設内で開催し、会見参加資格を記者クラブ登録記者に限定している場合があります。その場合は、記者クラブ個別のローカルルールに則る形で記者会見が行われるために、記者クラブそのものに対する知識を整理しておく必要があります。また一方では、都心のホテルなどを利用したオープンスタイルの記者会見も珍しくありません。こちらは記者クラブ登録媒体のみに会見参加資格が与えられるわけではなく、広く一般のメディアに参加資格が与えられることが通常です。自然、記者クラブとの関係性が薄いわけですから、会見の進め方に記者クラブのローカルルールが何かしらの影響を与えると言うことはまずありません。

記者クラブが主催する記者会見

記者クラブが主催する記者会見の場合には、イベント的要素や売り込み的要素が極力そぎ落とされ、パブリックな情報提供スタイルを取らざるを得ないことから、比較的落ち着いた雰囲気で行われる場合が多くなります。一般に、記者会見とは報道陣が記者会見を開いている対象者に激しく詰め寄るような場面を想像するかもしれませんが、必ずしもそのような場面が記者会見で常に生じているわけではありません。淡々と報道発表用資料が配布され、規定のメッセージスピーキングのみで済んでしまうような場合もあります。そういった盛り上がりに欠ける記者会見の多くが記者のアテンションを集めるという意味では「失敗」に終わることが多く、そういった失敗を避けるためにも、記者会見を専門的に手がけているPR会社が行う配信代行サービスで対応することが有効になってきます（記者会見についてはこちらの記者会見情報専門サイトをご参照下さい）。

記者会見への準備

どのようなスタイルの記者会見であっても、周到な事前準備が不可欠です。特にそれが企業にとって重要な発表、重要事案に関する対応などである場合には、記者会見現場における臨機的対応の成果によって一般世間の印象が大きく変わってしまいます。これには、記者クラブが主催する記者会見を含めた、記者会見の報道発表方法を熟知した専門家のノウハウが大いに助けとなります。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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一般企業の記者クラブへの対応

直接に報道媒体へ報道資料を送る場合

報道媒体への直接情報配信と記者クラブへの（ある意味間接的な）情報配信に違いがある大きな理由は、各々の取り扱い情報の違いです。記者クラブによって存在目的や取り扱い情報が異なる点は既に触れましたが、双方に情報の優越が存在するわけではありません。唯単に、特定の媒体に情報を配信する場合には、その媒体ならではのカラー、編集方針、放送方針、広告関係会社との営業上の縛りなども重々調査したうえで報道資料を作成・配信するのが通常です。媒体カラーによっては、意図的にセンセーショナルな内容に作り込むことも、広報戦略上では有効なケースもあるでしょう。言わば、情報の送り先媒体に対するカスタマイズ作業が必要になるとでも言うと分かり易いかもしれません。

記者クラブへ間接的に報道資料を送る場合

一方、記者クラブは所属する報道媒体各社のに対して一律的な情報配信をする必要があります。言わばその記者クラブ内のみにおいて通用する形の「最大公約数」的な特徴をもった情報が好まれるため、特定媒体向けにアレンジされたような情報の配信はあまり向きません（記者クラブそのものの属性に対してアレンジされた情報配信は別ですが）。記者クラブにおいては、売り込みスタイルの広報戦略は通常あまり好意的に受け入れてもらえないと考えて置いた方が良いでしょう。あくまでも、情報を受け取る側の立場の違いを意識しておく必要性がより高くなるわけです。ですから、特定の媒体社から好印象を受けるための報道用資料作りと、複数メディア記者が所属する記者クラブから好印象を受けるための報道用資料作りには変化が生じて当然であるといえるのです。

記者クラブでの報道発表を成功するために

このように記者クラブへの報道発表と媒体社単独への報道発表との間には本質的な違いがあるため、記者クラブへのプレスリリースの機会をつかみつつそれを成功させるためには、これらの記者クラブへのプレスリリースの方法を熟知した専門家の助けが大いに必要となるといえます。 もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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成り立ちから考える記者クラブの仕組み

記者クラブの会員

記者クラブは会員制度をとっており、登録されている媒体社に所属する記者以外のメディア関係者が出入りすることは基本的に不可能です。会員の新規加入に関しても各記者クラブ横断的に統一された明確なルールが存在しているわけではありません。新規加入の申請そのものはどこの記者クラブでも自由に実施できるようですが、実際に会員として認可されるケースは大変少ないのが現実です。新規加入に関しては、現行記者クラブ会員の協議により決定されるのが普通です。このように、記者クラブへ会員になることは容易なことではないとされていますが、最近は日本記者クラブなどのように非会員にも対応が許可される場合もあり、政権与党の方針によって、記者クラブの壁をとりはらった報道発表が実施される例もあります。少しづつですが記者クラブの枠も解放されつつある状況であるといえるでしょう。とはいえ、そのような中で記者クラブの持つ報道機関としての活動はその重要度を依然として大きく持っていることに変わりはありません。

記者クラブのルール

記者クラブにはいくつかの代表的な共通ルールがあり、それに加え、各記者クラブごとの細かな暗黙のローカルルールが存在しています。よく知られている暗黙ルールのひとつは、黒板協定と呼ばれるものであり、記者室におかれている黒板でその情報の報道方法に関するルールがその都度指定されるものです。代表的な例としては、誘拐事件などで被害者の命の安全を保護するために、一定の期間報道を自粛するなどの協定を結ぶことがありますが、それらはこの黒板協定によって結ばれるものとされています。

記者クラブと48時間ルール

記者クラブには黒板協定の他にも48時間ルールと呼ばれる、報道方法に関する暗黙ルールが適用されるケースがあります。これは48時間という一定の間、報道発表を記者クラブ内に溜めおく方法であり、幾分情報公開のスピードには遅れが生じてでも、公平な立場で情報を公開していくという選択肢となっています。無駄に報道発表スピードの競争をあおるよりも、定期的な情報公開を目的として各報道機関がある程度の足並みをそろえることにより、報道機関として各社の報道発表クオリティのスタンダードバランスを保つことに役立っているものとも言えます。

このように記者クラブには、一般の外部からはわかりづらい独自の仕組みと暗黙ルールが存在するため、報道発表者としても上記ルールや慣習に関する勉強が事前に必要です。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

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日本独自の記者クラブ制度

海外との取材体制の違い

韓国を除く多くの海外では記者クラブそのものが存在せず、取材は基本的に報道機関がそれぞれの方針に則って実施します。（厳重なボディチェック等があるにせよ）一部は大統領などの重要人物の記者会見にも、一般のフリー記者やブロガーなどが参加できるケースもあるようです。取材参加そのものが日本よりは自由に近い形をとっているのは、当に報道の自由が保たれている状況であると言えるでしょう。その反面、VIPやセレブリティの方々を蛇のように追い回して、そのプライベート写真を盗撮・盗聴して切り売りするような「パパラッチ」的被害を統制することはできません。日本国内でも無茶な報道による被害が注目されることがありますが、海外では自由度の高さが、より報道被害を加熱させる結果になっていることについても知っておかねば成りません。自由＝ベストというわけではないのが現実です。

海外における記者とは

より自由度の高い海外の報道機関では、媒体社公認の記者と「自称」記者との境界線がかなりグレーであると言えます。ネームカード（名刺）を作れば、誰でもその日から記者として活動をすることは出来る状況でしょう。日本はその点シンプルで、雑誌社等のように記者クラブ全てに足を運ぶことが出来ないケースもありますが、主要なマスメディア記者はほぼ全ての分野に関わる記者クラブに参加している状況から、明らかにプロの記者とアマチュアの記者の目視区別が相対的に可能な状況であると言えます。

海外メディアも視点に入れた報道発表

外国人記者クラブのように、日本には海外メディアが登録している記者クラブも複数存在します。また、国際通信社は日本で取材した報道内容を、海外のメディア媒体に配信販売することで、日本国内から海外に向けて情報発信するための橋渡しの役割を担っています。海外に情報を配信する以上、日本のメディアとは別の切り口や報道ルールで取材が行われますので、これについても担当者は事前に知識を仕入れておく必要があるでしょう。例えば政治面がかかわる取材現場では、取材対象者の言葉の選択や服装における印象も含めた総合的なインプレッションコントロール技術が必要とされます。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。