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記者会見(Press Conference)について
記者クラブを活用する際には、単に報道用の紙資料を配付するだけではなく、実際に記者会見を開いて報道情報発表をするケースも考えられます。紙資料の配付のみよりも報道発表内容にバリューが高いと判断されるケースにおいて、記者会見は大変有効な手段となり得ます。単純な資料配付以上に、ある種「イベント的」「プレゼンテーション的」要素が求められてきますので、記者会見を実施する際には別途に慎重な対策を立てて臨むべきでしょう。
記者クラブと記者会見
記者会見にも様々なスタイルがありますが、会見を記者クラブを有する施設内で開催し、会見参加資格を記者クラブ登録記者に限定している場合があります。その場合は、記者クラブ個別のローカルルールに則る形で記者会見が行われるために、記者クラブそのものに対する知識を整理しておく必要があります。また一方では、都心のホテルなどを利用したオープンスタイルの記者会見も珍しくありません。こちらは記者クラブ登録媒体のみに会見参加資格が与えられるわけではなく、広く一般のメディアに参加資格が与えられることが通常です。自然、記者クラブとの関係性が薄いわけですから、会見の進め方に記者クラブのローカルルールが何かしらの影響を与えると言うことはまずありません。
記者クラブが主催する記者会見
記者クラブが主催する記者会見の場合には、イベント的要素や売り込み的要素が極力そぎ落とされ、パブリックな情報提供スタイルを取らざるを得ないことから、比較的落ち着いた雰囲気で行われる場合が多くなります。一般に、記者会見とは報道陣が記者会見を開いている対象者に激しく詰め寄るような場面を想像するかもしれませんが、必ずしもそのような場面が記者会見で常に生じているわけではありません。淡々と報道発表用資料が配布され、規定のメッセージスピーキングのみで済んでしまうような場合もあります。そういった盛り上がりに欠ける記者会見の多くが記者のアテンションを集めるという意味では「失敗」に終わることが多く、そういった失敗を避けるためにも、記者会見を専門的に手がけているPR会社が行う配信代行サービスで対応することが有効になってきます(記者会見についてはこちらの記者会見情報専門サイトをご参照下さい)。
記者会見への準備
どのようなスタイルの記者会見であっても、周到な事前準備が不可欠です。特にそれが企業にとって重要な発表、重要事案に関する対応などである場合には、記者会見現場における臨機的対応の成果によって一般世間の印象が大きく変わってしまいます。これには、記者クラブが主催する記者会見を含めた、記者会見の報道発表方法を熟知した専門家のノウハウが大いに助けとなります。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。