月別: 2010年2月

◆記者クラブ.jpスポンサードリンク

記者クラブのメリット

記者クラブの存在によるメリット

記者クラブが報道発表に関するルールを各種報道機関内で相互に決めることによって、報道内容の安定性や真偽の基準を高く保つことができるなどのメリットが生じます。たとえば、重要な内容に関して報道機関や記事内容のレベルを考えない状態で取材を許可するならば、曲解やよりスキャンダラスな内容に脚色された内容で一般に広まってしまう危険性があるといえるでしょう。その分、記者クラブによる基本部分の統制が行われることにより、より確実性と信頼性のある情報公開のルートが作られるわけです。

記者クラブによる報道の迅速化

記者クラブは大抵の場合、記者室というものを担当機関施設内に持っています。これは記者クラブが取材した内容を各報道機関へ伝達するための都合のよいベースとして用いることができることになっているわけです。確かに、通信設備のモバイリビティがより促進された昨今の状況ですが、それでも記者室などの基本的な通信設備のベースがあることは迅速な報道の便利な基盤となっています。

記者クラブを通じて報道するメリット

記者クラブを通じて報道発表行うことにより、一度のプレスリリースをより数多くの情報配信から記事化へと繋がるインプレッション機会となることがメリットと言えます。ウェブ配信によるニュースが増えてきているとはいえ、それらのニュースソースの多くが記者クラブを通じた情報であることも多く、より広く情報を伝えたい企業や団体にとっては、個別配信よりも効率も効果もよい場合賀少なくありません。その上、記者クラブはいわば取材記者の最前線基地であるために、主要メディアの記者と面会がし易い状況にあることが多く、単なる資料配付以上のプレゼンテーションが記者に対して実施出来る事になります。つまり、マスメディア記者との人脈が作りやすい土壌が有ると言えます。

その他のメリット

その他にも、記者クラブを利用する事で報道発表側のコストが少なく済んだり、上手く記者クラブ所属記者とのコミュニケーションを取ることによって、競合企業の報道発表内容や状況を入手することもできる可能性があります。このように記者クラブのメリットを十分生かすためには、報道発表技術の完成度を高める必要があることは必至であるといえるでしょう。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

◆記者クラブ.jpスポンサードリンク

記者会見（Press Conference）について

記者クラブと記者会見

記者会見にも様々なスタイルがありますが、会見を記者クラブを有する施設内で開催し、会見参加資格を記者クラブ登録記者に限定している場合があります。その場合は、記者クラブ個別のローカルルールに則る形で記者会見が行われるために、記者クラブそのものに対する知識を整理しておく必要があります。また一方では、都心のホテルなどを利用したオープンスタイルの記者会見も珍しくありません。こちらは記者クラブ登録媒体のみに会見参加資格が与えられるわけではなく、広く一般のメディアに参加資格が与えられることが通常です。自然、記者クラブとの関係性が薄いわけですから、会見の進め方に記者クラブのローカルルールが何かしらの影響を与えると言うことはまずありません。

記者クラブが主催する記者会見

記者クラブが主催する記者会見の場合には、イベント的要素や売り込み的要素が極力そぎ落とされ、パブリックな情報提供スタイルを取らざるを得ないことから、比較的落ち着いた雰囲気で行われる場合が多くなります。一般に、記者会見とは報道陣が記者会見を開いている対象者に激しく詰め寄るような場面を想像するかもしれませんが、必ずしもそのような場面が記者会見で常に生じているわけではありません。淡々と報道発表用資料が配布され、規定のメッセージスピーキングのみで済んでしまうような場合もあります。そういった盛り上がりに欠ける記者会見の多くが記者のアテンションを集めるという意味では「失敗」に終わることが多く、そういった失敗を避けるためにも、記者会見を専門的に手がけているPR会社が行う配信代行サービスで対応することが有効になってきます（記者会見についてはこちらの記者会見情報専門サイトをご参照下さい）。

記者会見への準備

どのようなスタイルの記者会見であっても、周到な事前準備が不可欠です。特にそれが企業にとって重要な発表、重要事案に関する対応などである場合には、記者会見現場における臨機的対応の成果によって一般世間の印象が大きく変わってしまいます。これには、記者クラブが主催する記者会見を含めた、記者会見の報道発表方法を熟知した専門家のノウハウが大いに助けとなります。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

◆記者クラブ.jpスポンサードリンク

一般企業の記者クラブへの対応

直接に報道媒体へ報道資料を送る場合

報道媒体への直接情報配信と記者クラブへの（ある意味間接的な）情報配信に違いがある大きな理由は、各々の取り扱い情報の違いです。記者クラブによって存在目的や取り扱い情報が異なる点は既に触れましたが、双方に情報の優越が存在するわけではありません。唯単に、特定の媒体に情報を配信する場合には、その媒体ならではのカラー、編集方針、放送方針、広告関係会社との営業上の縛りなども重々調査したうえで報道資料を作成・配信するのが通常です。媒体カラーによっては、意図的にセンセーショナルな内容に作り込むことも、広報戦略上では有効なケースもあるでしょう。言わば、情報の送り先媒体に対するカスタマイズ作業が必要になるとでも言うと分かり易いかもしれません。

記者クラブへ間接的に報道資料を送る場合

一方、記者クラブは所属する報道媒体各社のに対して一律的な情報配信をする必要があります。言わばその記者クラブ内のみにおいて通用する形の「最大公約数」的な特徴をもった情報が好まれるため、特定媒体向けにアレンジされたような情報の配信はあまり向きません（記者クラブそのものの属性に対してアレンジされた情報配信は別ですが）。記者クラブにおいては、売り込みスタイルの広報戦略は通常あまり好意的に受け入れてもらえないと考えて置いた方が良いでしょう。あくまでも、情報を受け取る側の立場の違いを意識しておく必要性がより高くなるわけです。ですから、特定の媒体社から好印象を受けるための報道用資料作りと、複数メディア記者が所属する記者クラブから好印象を受けるための報道用資料作りには変化が生じて当然であるといえるのです。

記者クラブでの報道発表を成功するために

このように記者クラブへの報道発表と媒体社単独への報道発表との間には本質的な違いがあるため、記者クラブへのプレスリリースの機会をつかみつつそれを成功させるためには、これらの記者クラブへのプレスリリースの方法を熟知した専門家の助けが大いに必要となるといえます。 もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。

◆記者クラブ.jpスポンサードリンク

成り立ちから考える記者クラブの仕組み

記者クラブの会員

記者クラブは会員制度をとっており、登録されている媒体社に所属する記者以外のメディア関係者が出入りすることは基本的に不可能です。会員の新規加入に関しても各記者クラブ横断的に統一された明確なルールが存在しているわけではありません。新規加入の申請そのものはどこの記者クラブでも自由に実施できるようですが、実際に会員として認可されるケースは大変少ないのが現実です。新規加入に関しては、現行記者クラブ会員の協議により決定されるのが普通です。このように、記者クラブへ会員になることは容易なことではないとされていますが、最近は日本記者クラブなどのように非会員にも対応が許可される場合もあり、政権与党の方針によって、記者クラブの壁をとりはらった報道発表が実施される例もあります。少しづつですが記者クラブの枠も解放されつつある状況であるといえるでしょう。とはいえ、そのような中で記者クラブの持つ報道機関としての活動はその重要度を依然として大きく持っていることに変わりはありません。

記者クラブのルール

記者クラブにはいくつかの代表的な共通ルールがあり、それに加え、各記者クラブごとの細かな暗黙のローカルルールが存在しています。よく知られている暗黙ルールのひとつは、黒板協定と呼ばれるものであり、記者室におかれている黒板でその情報の報道方法に関するルールがその都度指定されるものです。代表的な例としては、誘拐事件などで被害者の命の安全を保護するために、一定の期間報道を自粛するなどの協定を結ぶことがありますが、それらはこの黒板協定によって結ばれるものとされています。

記者クラブと48時間ルール

記者クラブには黒板協定の他にも48時間ルールと呼ばれる、報道方法に関する暗黙ルールが適用されるケースがあります。これは48時間という一定の間、報道発表を記者クラブ内に溜めおく方法であり、幾分情報公開のスピードには遅れが生じてでも、公平な立場で情報を公開していくという選択肢となっています。無駄に報道発表スピードの競争をあおるよりも、定期的な情報公開を目的として各報道機関がある程度の足並みをそろえることにより、報道機関として各社の報道発表クオリティのスタンダードバランスを保つことに役立っているものとも言えます。

このように記者クラブには、一般の外部からはわかりづらい独自の仕組みと暗黙ルールが存在するため、報道発表者としても上記ルールや慣習に関する勉強が事前に必要です。もし、記者クラブへのコンタクトに関して万全の体制で臨みたいならば、広報PRのプロフェッショナルのサポートを受けてみることも1つの方法です。このような記者クラブへの準備対策として、記者クラブへの報道用資料配布代行サービスをお勧めいたします。